Privatlivspolitik

Senest opdateret: 4. juni 2026

RKG Fodbold tager dine personoplysninger alvorligt. Denne politik forklarer hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor, og hvilke rettigheder du har efter persondataforordningen (GDPR).

Dataansvarlig

RKG Fodbold (Klarup Idrætsforening, fodboldafdelingen)
Hellasvej 11-17, 9270 Klarup
CVR: 32700055
Email: formand@rkg-fodbold.dk

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Medlemmer (via DBU KlubOffice)

Selve medlemskab og betaling håndteres af DBU KlubOffice. Når du tilmelder dig som medlem, indsamler DBU navn, adresse, CPR/fødselsdato, kontaktoplysninger og spillercertifikat-data. Disse data hentes ikke automatisk af rkg-fodbold.dk — se DBU's privatlivspolitik for behandling der.

Trænere, bestyrelse og frivillige (vores administration)

Hvis du har en konto på rkg-fodbold.dk gemmer vi:

• Navn (for- og efternavn)
• Email (bruges til login via engangskode)
• Telefon (valgfri, til kommunikation om hold)
• Rolle i klubben (træner, bestyrelse, koordinator, frivillig)
• Hvilke hold du er træner for
• Profilbillede (valgfri)

Bestyrelsesmedlemmer på offentlig side

Navn, titel, telefon og email vises på /klubinfo/bestyrelse så medlemmer kan kontakte bestyrelsen. Dette er en del af din rolle og kan ikke fravælges, men du kan altid bede om at få din kontaktinfo fjernet hvis du udtræder.

Besøgende

Almindelige besøgende, der bare læser hjemmesiden, registreres ikke. Vi har ingen Google Analytics, Facebook Pixel eller lignende.

Fejlrapporter og feedback

Hvis du bruger feedback-knappen i administrationen, gemmer vi den tekst du skriver sammen med dit bruger-ID. Bruges udelukkende til at fejlfinde og forbedre sitet.

Hvorfor behandler vi data?

• Login og adgangsstyring — så kun godkendte trænere/board kan redigere
• Kommunikation — så holdets forældre kan kontakte træneren
• Klub-administration — opslå træningstider, kampe, sponsorer m.m.
• Statistik om kampe og stillinger — hentes automatisk fra DBU's offentlige API

Retsgrundlag

Vores behandling baseres på:

• Samtykke — du har givet det ved at acceptere en træner-/board-rolle
• Kontrakt — medlemskontingent og klub-medlemskab
• Legitim interesse — bestyrelsens behov for at administrere klubben

Hvem deler vi data med?

Vi deler kun data hvor det er nødvendigt for at sitet fungerer:

• DBU — kamp- og stillingsdata hentes via deres officielle API
• Supabase (database-leverandør, EU-region) — gemmer al data sikkert
• Vercel (hosting-leverandør) — driver hjemmesiden
• Resend (email-leverandør) — sender login-koder
• YouTube (kun hvis du klikker afspil på indlejrede videoer)

Vi sælger aldrig dine data og bruger dem ikke til markedsføring.

Hvor længe gemmer vi data?

• Aktive trænere/board: så længe rollen er aktiv
• Tidligere trænere: kontooplysninger slettes typisk inden 6 måneder efter rollen ophører
• Fejlrapporter: slettes når sagen er løst, dog max 12 måneder
• Adgangsanmodninger: gemmes som audit-spor, men anonymiseres efter 24 måneder

Dine rettigheder

Efter GDPR har du ret til:

• Indsigt — få at vide hvilke data vi har om dig
• Berigtigelse — få rettet forkerte data
• Sletning — få slettet dine data (når der ikke længere er saglig grund til at gemme dem)
• Begrænsning — begrænse hvordan vi bruger dine data
• Indsigelse — gøre indsigelse mod vores behandling
• Klage til Datatilsynet — hvis du mener vi behandler data forkert: datatilsynet.dk

Skriv til formand@rkg-fodbold.dk for at gøre brug af dine rettigheder. Vi svarer inden for 30 dage.

Sikkerhed

Vi opbevarer dine data hos Supabase i EU med kryptering i transit (HTTPS) og kryptering i hvile på databasen. Adgang er begrænset til navngivne administratorer med to-faktor-login.

Ændringer

Vi opdaterer denne politik når der sker ændringer. Datoen øverst viser hvornår den sidst blev ændret. Større ændringer melder vi ud på forsiden.

Kontakt

Spørgsmål eller anmodninger om indsigt? Skriv til formand@rkg-fodbold.dk.