Vedtægter

§1 Navn og hjemsted

Klubbens officielle navn er RKG Fodbold. Foreningen er stiftet 25. april 2018 og har hjemsted i bydelen Klarup i Aalborg Kommune.

§2 Formål

Foreningens formål er at dyrke fodboldspillet, og fremme interessen for denne sport, på såvel sportslig som kammeratlig social måde, for Romdrup-Klarups lokalsamfund.

§3 Medlemskab

Foreningen optager børn og voksne som medlemmer. Medlemmerne skal overholde foreningens vedtægter. Der kan optages såvel aktive som passive medlemmer.

Kontingent for medlemmer fastsættes af bestyrelsen. Udmelding sker via DBU app.

Eksklusion: Eksklusion af foreningen kræver en enstemmig beslutning af bestyrelsen. Vedkommende kan anmode om en skriftlig redegørelse fra bestyrelsen vedr. dennes afgørelse. Anmodningen skal ske skriftligt.

§4 Æresmedlem

Bestyrelsen kan udnævne et medlem, som har udmærket sig specielt, til æresmedlem.

§5 Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den årlige ordinære generalforsamling afholdes senest med udgangen af februar måned.

Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker ved fremsendelse på mail (medlemsregistreret emailadresse i DBU-systemet), opslag på Facebook og infoskærm i klubben, med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning
3. Kassereren fremlægger det godkendte regnskab for det forløbne år
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af formand i lige år (2 års periode)
6. Valg af kasserer i ulige år (2 års periode)
7. Valg af 2 til 4 bestyrelsesmedlemmer i lige år (2 års periode)
8. Valg af 1 til 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år (2 års periode)
9. Valg af 1-2 suppleanter til bestyrelsen hvert år
10. Valg af 1-2 bilagskontrollant(er) hvert år
11. Eventuelt

Vigtigt: Hvis der ikke er sket fremmøde af 10 stemmeberettigede personer til generalforsamlingen, så indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling med samme dagsorden, hvorunder kravet om 10 stemmeberettigede personer fraviges.

Medlemmer er stemmeberettigede og valgbare, når de er fyldt 18 år og har betalt kontingent. For spillere under 18 år, kan der stemmes af forælder/værge ved fremvisning af gyldig fuldmagt.

Bemærk: Emner under eventuelt kan ikke gøres til genstand for afstemning.

Indkomne forslag til beslutning på generalforsamlingen fremsendes på mail (medlemsregistreret emailadresse i DBU-systemet), senest 2 dage før afholdelsen af generalforsamlingen.

Afstemningen sker normalt ved håndsoprækning, men skal på forlangende foregå skriftligt. Alle sager afgøres ved simpelt flertal.

§6 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal afholdes når 1/6 af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom til formanden med angivelse af årsag.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet herom er modtaget, og den ekstraordinære generalforsamling skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling jf. §5.

§7 Foreningens daglige ledelse

Foreningen ledes af en bestyrelse på 3 til 9 medlemmer, som følger: Formand, Kasserer + op til 7 menige medlemmer.

Formand vælges direkte på generalforsamlingen i lige år. Kasserer vælges direkte på generalforsamlingen i ulige år.

Bestyrelsen har ret til at købe professionel hjælp udefra.

Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.

Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.

Formanden - og i hans/hendes fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter at anmodningen er kommet til formandens kundskab.

Bestyrelsen forestår den daglige ledelse af foreningen, træffer afgørelser i alle anliggender og udstikker retningslinjer vedrørende foreningens økonomi.

Bestyrelsen fastsætter sin mødeaktivitet med mindst ét møde i kvartalet, med faste dagsordenspunkter. Sekretæren udfærdiger et referat fra møderne.

Beslutningsdygtighed: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer, eksklusiv suppleanter, er til stede og bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt flertal.

I tilfælde af stemmelighed, kan punktet ikke afsluttes, men bæres videre på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde. Her vil bestyrelsen igen forsøge at opnå en afgørelse i bestyrelsen. Ved gentagen stemmelighed vil bestyrelsen have mulighed for at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med emnet for uenighed som punkt.

Se bestyrelsen

§8 Økonomi, regnskab og revision

Foreningens regnskab, der følger kalenderåret, udfærdiges af DBU i samarbejde med kassereren, som afleveres senest den 20. januar til revisionen. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for regnskab.

Bilagskontrollant(er) vælges for et år af gangen. Regnskabet skal hvert år indsendes til Aalborg kommune.

§9 Tegningsregler og hæftelse

Foreningen tegnes af formanden for bestyrelsen og mindst 1 bestyrelsesmedlem. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves dog underskrift af samtlige medlemmer i bestyrelsen.

Hæftelse: Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den forening til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

§10 Vedtægtsændringer

Ændringer i disse vedtægter kan kun ske på en generalforsamling når mindst 2/3 af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.

Ønsker bestyrelsen af foretage ændringer i vedtægterne skal dette fremgå af indkaldelsen til generalforsamlingen under indkommende forslag.

§11 Opløsning

Foreningen kan ikke ophæves eller sammenlægges med en anden forening, så længe 1/3 af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer stemmer imod.

Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i §2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.

§12 Datering

Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 25-04-2018 og senest ændret på den ordinære generalforsamling den 01-02-2025.

---

Har du spørgsmål til vedtægterne? Kontakt formand@rkg-fodbold.dk